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保持饥饿感与浓烈的热情——访利纳马(中国)投资有限公司亚洲区财务总监毛铮先生

利纳马集团是一家全球制造企业,为车辆、运动、工作和生活提供精密工程产品。利纳马在全球有61家制造工厂,5个研发中心、2万多名员工。利纳马(中国)投资有限公司目前在中国有五家运营的制造工厂,分布在江苏无锡,天津和重庆,并正在扩展亚洲技术中心,为中国汽车和工业领域的主机厂提供动力总成零部件和相应的工程服务。毛铮在医药行业,电子行业,工业制造行业到汽车制造行业多年并担任过不同的财务职位,在泰科(3年)和利纳马(5年)担任亚洲区财务总监。

寻找故事的每一块拼图

Novax毕业于上海交通大学财务会计系,毕业后的工作是罗氏制药的内部审计岗位,借此探索了财务业务流程的全景图。当罗氏SAP系统上线时,瑞士的SAP专家们需要了解关于内控关键点的信息,他很荣幸的参与到其中的交流和学习中,这次项目经历让Novax发觉SAP和传统的会计制度以及自己所学的会计知识已完全不同,他意识到会计这条路可能到后面会越走越窄,便萌生了去日本深造的想法。

在日本庆应义塾大学读完财会硕士学位后,Novax在日本的一家中型会计事务所负责Consulting,印象比较深刻的Case是和团队协做索尼公司第一年的萨班斯法案(负责韩国、日本和中国)。在前往索尼中国和韩国的总部工厂审计的一年多中,索尼公司成熟的流程体系,给到了很好的典范学习机会,过程中也梳理出了公司的整个流程,并在各关键节点进行整理、测试和汇报。

在异国他乡工作一段时间后,Novax也开始考虑后续的职业发展道路,当时正逢泰科在招聘亚太区的Compliance Leader,有机会在日本工作一年之后,调到上海负责亚太区的Compliance,因此Novax来到了全球最大的阀门制造公司泰科。过程中有了解到工厂耗时三个月的SAP系统上线项目失败了,鉴于之前参与SAP上线的经验,他自告奋勇重新梳理项目流程,经过一个月后的艰苦奋斗,最终系统成功上线,也在此后成为了泰科中国工厂的Cost Controller。

由于过往的职业经历,Novax倾向于在工作中尽量还原整个故事,进而去判定项目目的和解决方案。这个习惯也一直延续到了现在。已经成为利纳马亚太区财务总监的Novax,每次出差在工厂都会积极和各个部门的经理交流,了解政府补贴申请情况、发货量水平和实际用工情况、工作中的难题等。也会固定每周去电话了解工厂经营策略变化、目前的市场预测、预计产量和客户关注变化等。这并不仅仅是单纯地关心工厂的财务表现,而是去探寻事情变化的原因、客户满意的提高以及对应的解决方法。

当发觉客户交付过程中有风险,会先和销售人员进行沟通,了解客户量产生波动的原因,进而抽丝剥茧探寻故事全貌。只有清楚地知道出现问题的原因,才能对症下药,而不只是机械地汇报发生了问题。“这是我们作为专业的财务分析或者资深的财务从业人员必须具备的能力,最好还能够给管理层一定的建议。”

保持高度饥饿感,绽放价值

Novax的第一任老板曾对他说过,“在财务行业一定要保持高度的饥饿感”,他深受其用。

随着数字经济信息化的发展,Novax认识到信息流也越发变成企业重点管理领域。一家公司通常会有一套ERP系统、HR系统、打卡系统,物料管理系统、财务系统以及合并报表系统,但各个系统之间的数据并没有打通,会导致信息流的断片,这不仅是一笔很大的价值损失而且往往会产生错误的信息,造成不同部门之间的屏障。同时,各部门之间语言使用也不一致,财务想要和业务人员坐下来讨论应收账款是很难达成有效沟通的。非财务专业人士并没有应收账款的概念,只能看到系统上标注的客户付款时点,讨论应收账款对于业务人员的工作意义并不大,一旦如果出现交付延迟还需要财务再次去沟通信息。而一旦将数据流全部打通,通过数据的可视化,业务人员可以快速了解客户付款的几个重要节点,如果出现交付延迟业务伙伴可以快速响应和客户进行沟通。

“将公司所有的数据进行标准化清理,财务将掌握企业最大的信息金矿,而这些信息可以取之不尽,用之不竭进而创造更大的价值。”2020年,Novax和团队耗时三个月,将公司的所有设备进行了数据清洗。在数据清洗的过程中遇到了各种各样的问题,但他坚持认为“信息需要有人挖掘,之前是我们没有这个能力,只能停留在财务端的数据。全部打通之后,会涌现海量的机会供财务去挖掘,将来对财务来说是一个更大的价值绽放的舞台”。

“三足凳”——成功打造共同愿景

利纳马最核心的文化是Steping Stool, “三足凳”战略推动利纳马的决策和管理实践,致力于为所有的主要利益相关者和整个全球组织的运营绩效提供最大利益。

利纳马以“三足凳”分别喻指:客户、员工和财务,认为这三者如果不始终保持平衡,企业就会不稳定,专注于保持三者的平衡非常重要。同时利纳马在每条“腿”下面各设置了4个指标,用这3*4个指标考核所有的工厂,再将各个指标进一步细分,并把这些指标和公司除产线以外所有人的奖金挂钩。后疫情时代,制造业普遍关注现金流管理,利纳马的资金运营能够在当前环境下能够稳步增长也要得益于“三足凳”战略。财务4个指标中的运营资金流和和公司除产线员工以外的所有人的奖金息息相关,所以当公司在维护现金流时,大部分员工乃至管理层人员都积极支持甚至主动了解如何帮助企业进行资金管理。

在利纳马每年举办的“三足凳”大会上,每个工厂的管理层会共同观看“三足凳”指标的全球排名,排名前三的工厂有额外奖金。这是一件非常具有团体荣耀的事情,推进中也促进了“三足凳”命运共同体的打造。当我们把工厂作为单独的考核单位时,我们发现工厂经理更有紧迫感。如果当月数据发生异常,往往在我们电话了解前,工厂经理已经和工厂的财务经理进行沟通过,并也有了行动方案,甚至已经在执行。事实上工厂和客户的联系更多,他们对客户的跟踪画像会更细化,更具有针对性。“三足凳”很好地调动了工厂运营的积极性,也更高效的解决了问题。

鉴于这些共同愿景,利纳马具有很高的的凝聚力,工作氛围也十分轻松。“我办公室门基本上永远是开放的,大家的想法会直面沟通,很少去回避“某个系统不会用、某个数字觉得异常,都会过来直接找到Novax。对Novax而言,这是非常舒服的工作文化。

“回顾过往,职业旅程中的每家企业都帮助我拓宽了新的边界”,一路来所有领导的支持,同事的帮助,让他越来越多地发现了财务多维视角的魅力。而在未来的财务生涯中,他也将继续保持高度的饥饿感,不断寻找和探索新的故事!

 编辑:顾成雪

                                                                                                                                      


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