根据《非贸易售付汇及境内居民个人外汇收支管理操作规程》，外籍人员工资、 奖金、津贴等人民币收入的兑付，需要准备如下材料：1、书面申请；2、本人有效护照或身份证明和雇佣证明（包括：社保局颁发的就业证或外事办颁发的专家证，以及雇佣合同等）3、人民币收入清单4、税务凭证。为此，个人建议准备外籍本人有效护照或身份证明和雇佣证明、差旅费清单、差旅费免税备案（如果当地取消备案了那就不需要）去企业开户行窗口购汇办理，相关资料以银行窗口的要求为准。