老师您好！

         请教个问题，我们公司在2022年6月份与国内客户签订了一份合同，这份合同里的产品我们公司采购于我们国外兄弟公司，然后2022年7月份我们国外兄弟公司对于这份合同里的产品与客户商量建议更改设计（客户有没有同意，现在无人知晓），然后客户寻求了第三方，从第三方采购了类似产品。2023年6月份，我们公司发现了这个问题，于是联系我们国外兄弟公司要求取消订单，现在我们国外兄弟公司提出要求我们支付取消订单的违约金$12K，我们公司与国外兄弟公司的合同上没有约定过有关违约金的条款， 客户也不愿承担这笔违约金。请问我们如果支付这笔违约金给我们国外兄弟公司，可以通过何种方式？涉及哪些税？各自税率是多少？需要提供什么文件支持这笔付款？ 谢谢！