公司的员工（有劳动合同）前往我司境外的关联公司参与培训实习，他们会跟境外关联方签署为期3个月的实习合同，在境外实习期间，关联公司会支付给他们实习工资，等三个月实习培训结束，员工在境外关联方发生的培训用到的物料费（设备、材料、辅料费等）、保险、实习工资都要向我司收取。

想咨询一下，这个费用是否作为代垫款支付给境外关联方？支付时应该使用什么交易编码和交易附言比较合适？需要准备什么资料？针对关联方收取的实习工资部分，我司需要在国内申报个税吗？