Workshop费用控制之费用管理模型&差旅费用管理

 
本期价值要点：

——学习优秀公司如何把握费用管理模型前期建设中的关键点，让企业彻底控制费用。
——学习高效的差旅费用管理和了解差旅报销环节的难点及应对方案。

同行的困惑：

——公司业绩不断下滑，可企业费用却在不停的增长，如何将费用支出与业绩挂钩以提高费用效率？如何保证业务的同时杜绝不必要的事项或开支? 如何通过重点及标准费用分析设定费用关键警示指标？又有哪些好的方法可以加强费用管理的力度？

—— 差旅费是费用管理中最为重要也是最难处理的问题之一，差旅费的合理设置直接影响着员工的满意度和公司的利益。 那么差旅费管理应该考虑哪些重要因素呢？差旅费报销环节会出现哪些难点呢？又有什么好的预防措施和解决方案呢？

分享嘉宾

贺利氏(中国 ) 投资有限公司 高级财务经理

拥有长达15年的跨国公司财务管理工作经验，先后服务于TI group和Merck Chemicals，在会计体系建设，成本核算及分析，企业财务分析，信用管理及企业并购等方面有多年从业经验。目前就职于Heraeus Greater China regional headquarter, 负责大中区共享财务中心的建设与运营管理。

纽伦堡会展服务(上海)有限公司高级财务经理

曾就职于e-Crusade咨询以及上海市振戎石油有限公司，具有十年以上的财务工作经验，分别在会计、财务分析、成本核算、税务管理及区域财务管理等方面有多年的从业经验，尤其擅长内控、合规管理以及与业务部门的合作。熟练使用金蝶OA系统，ERP，用友会计软件。性格自信、乐观、实践、谨慎，认真务实的工作态度和良好的沟通技巧使她与业务部门保持顺畅沟通，在合规的大框架下，有力支持了业务的成长。

议程安排

13:00 签到
13:30 会议开始，主持人致辞

13:40费用管理模型的实操分享

l   费用管理目标的设立 (费用效率和公司发展战略的有效匹配)

   -- 费用总额及人均费用提升VS 费用总额及人均费用降低   

         1.市场竞争环境的变化

         2. 供应商资费标准的变化

         3. 企业业务需求量的变化  

l 各项费用资金的数据分析：挖掘费用压缩空间，杜绝浪费现象

   --  重点费用

   --  标准费用

   --  设定费用关键警示指标

l 费用管理模型实施的技巧方案

   --  财务共享服务中心：标准化、流程化、系统化

   --  考核的激励制度：目标达成&费用节约

15:00 茶歇

15:30差旅费用管理-“费用节流从差旅费控制入手”

l 差旅管理的目的：成本控制VS 员工满意度

   --  销售业务的需求

   --  地区的划分

   --  员工的级别

l 差旅费用报销制度

   --  审批权限的设置(金额的大小&费用的类别)

   -- 报销流程 (电子审批流程VS 纸质审批流程)

l 费用报销常见问题及解决方案

   --  报销金额超上限：陪同上级领导或接待重要客户？

   --  报销时间超时限

   --  业务人员提交的单据格式有误

   --  私车公用

   --  员工出差补贴等

16:30 互动问答
17:00 活动结束