Workshop内控系列之前期费用控制体系建设：因素点及合规化流程设置

本期价值要点：

——学习优秀公司如何设置前期费用体系的五大因素：目标，组织，标准，驱动力，数据。
——探讨共享经济下的差旅成本及合规化管理。

同行的困惑：

——随着经济的下滑，很多企业面临着“费用控制”的强力需求，然后却不知道如何下手，有些企业觉得人工费用细化预测可以更加精准化，有些企业使用的是系统的模板，模板是否可以完全代替人工操作呢？或者是否会比人工做的更加好呢？

—— 费用控制关键还是看前期费用体系的设置，那前期费用体系的建设需要考虑哪些重要的因素呢？ 如何做到各个部门的团队协作？如何制定每一项费用标准？如何提高费用效率？如何整合及有效分析费用数据？

—— 最近市场上涉及到差旅管理的政策越来越多，电子发票的流行，营改增后的个人差旅不得抵扣，企业微信版本的实施等都对企业的差旅管理产生了很大的影响，那面对这些最近的变化，对于企业的费用控制(成本和合规)上会产生哪些影响呢？

分享嘉宾

五百强德资企业  Head of Accounting and Controlling

拥有长达15年的跨国公司财务管理工作经验，先后服务于TI group和Merck Chemicals，在会计体系建设，成本核算及分析，企业财务分析，信用管理及企业并购等方面有多年从业经验。目前就职于Heraeus Greater China regional headquarter, 负责大中华区共享财务中心的建设与运营管理。

张先生

在内审和财务领域超过10年的经验，熟悉企业内部各项流程(销售-收款，采购-付款，供应链管理)。曾在财务领域担任过不同部门的领导人，包括会计，现金，财务预算与规划，库存，应付账款，应收账款，而且曾有海外管理工作的经验。在费用控制，资金管理，应收账款领域尤其是半导体行业有丰富的与客户交流和谈判的技能和经验。着重以人为本，理性出发，坚持原则的资金收款方案，并在实践中获得很多成功的案例。

议程安排

13:00 签到
13:30 会议开始，主持人致辞

13:40费用管理之前期控制体系建设的关键点探讨

l费用预算体系的建设

l人工VS Excel 软件VS ERP 系统  

l从上而下的预算体系VS 从下而上的预算体系 VS 上下结合的预算体系

l透明的数据分析与KPI的设定

l前期控制系统的五大因素

l目标：预期的目标是什么？

l组织：如何做到各个部门的团队协作？

l标准 : 如何制定每一项费用标准？

l驱动力：如何提高费用效率？

l数据： 如何整合及有效分析费用数据？

15:00 茶歇

15:30企业实操解析如何加强费用控制之合规划流程及系统

l费用开支的预算管理及审批权限

l现代费用报销常见问题及建议措施

     (探讨话题：营改增，电子发票和微信版本报销系统是否会对差旅费用和报销体系会产生不一样的影响？)

l报销金额超上限：陪同上级领导或接待重要客户？

l报销时间超时限

l员工出差补贴等

16:30 互动问答
17:00 活动结束