费用控制——差旅费常见问题解析&前期财务费用控制筹划

费用控制——差旅费常见问题解析&前期财务费用控制筹划

本期价值要点：

1.学习优秀公司如何把握费用管理模型前期建设中的关键点以及合理设定报销制度，让企业彻底控制费用。
2.学习高效的差旅费用管理和了解差旅报销环节的难点及应对方案。报销环节会出现哪些难点呢？又有什么好的预防措施和解决方案呢？ 如何规避由报销发票引发的税务问题？

同行困惑：

1.公司员工还是比较少的，日常的一些开销，例如水电煤等，都和员工的差旅费放在同一个管理科目下，为了避免之后税局稽查此管理科目，会让企业为难，有没有好的方法处理这类问题？

2.财务部也会负责一些酒店，机票等的Booking，但是很多酒店机票都不做代理了，所以比较贵，想多了解下哪里有好的，有实惠的代理可以借鉴？

3.关于企业发票认证的真假，员工出差到一些三线，四线的城市，这些城市所提供的发票在地税局上无法验证，财务人员无从考证，但是这类消费毕竟也是真实发生的，那么企业应该如何规避因为发票认证而产生的税务影响呢？

4.关于通讯费如何设定，企业目前都是员工按照手机话费的电话费单子拿来付款，但是觉得这样不太利于费用管理，关于通讯费到底是应该实报实销，还是根据补贴人均定额为准？

5.公司财务费用控制与业务部门总是起冲突，业务部门有些在外的业务招待费，赠品费都无法规避，很容易就超出预算，财务应该如何控制此类费用，如何与业务部门进行沟通从而在能够控制预算的同时，又能提高销售的积极性？如何保证业务的同时杜绝不必要的事项或开支? 又有哪些好的方法可以加强费用管理的力度？

6. 差旅费是费用管理中最为重要也是最难处理的问题之一，差旅费的合理设置直接影响着员工的满意度和公司的利益。那么差旅费管理应该考虑哪些重要因素呢？差旅费报销环节会出现哪些难点呢？又有什么好的预防措施和解决方案呢？

分享嘉宾

软通动力信息技术集团有限公司 Tax Director

尼玛克焊接技术(北京)有限公司 财务及人事负责人

议程安排

13:00-13:30签到
13:30-14:30财务共享中心模式下报销流程——借鉴优秀案例

——费用管理模型实施的技巧方案财务共享服务中心：标准化、流程化、系统化

l 考核的激励制度：目标达成&费用节约

——差旅费用管理“费用节流从差旅费控制入手”

l 差旅管理的目的：成本控制VS 员工满意度

l 销售业务的需求

l 地区的划分

l 员工的级别

——发票管理的税务合规

l 发票的认证以及管理

l 如何规避发票引发的税务风险

14:30-15:00 茶歇

15:00-16:00差旅费用报销制度设定&常见问题解析

 ——审批权限的设置

l 员工报销限额设置

l 费用的类别

l 报销规章制度设定

1.报销流程

2.如何使报销流程更为精简，效率。

——费用报销常见问题及解决方案

1.报销金额超出预算怎么办？

2.报销时间如何更具有人性化？

3.业务人员提交的单据格式有误？

4.私车公用，如何补贴油费？

5.员工出差补贴等

6.发票的认证以及管理

7.国外差旅费报销，如何确保发票被税局进行认证？

8.手机通讯报销纰漏如何处理？

16:00-16:30 互动问答
16:30 活动结束