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活动背景:
在现代职场中,高效而又精彩的工作汇报能力,是每位职场人士不可或缺的核心技能。一份出色的工作汇报不仅可以向上级领导和同事展示工作进展,还能够有效地传达信息,激发合作,提高工作效率。然而,很多人在准备和呈现工作汇报时常常陷入一些常见的误区,导致信息传递不清晰、受众失去兴趣。
本次活动邀请到实战商业演讲与路演专家——刘老师,旨在帮助参与者学习如何准备和呈现出色的工作汇报,提升表达能力和影响力。
目标人群:
财务管理人员:各级管理者汇报述职、管理激励、对政府/商业伙伴/的公众讲话等演讲表达场景。
财务业务人员:方案呈现、项目汇报、技术沟通、辅助业务等演讲表达场景。
财务专业人员:日常工作中的汇报表达场景。
解决六大问题:
1.心理差:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2.内容差:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3.表达差:无感染力、语言枯燥乏味、肢体生硬……
4.控场差:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
5.配合差:现场读PPT、PPT冗长凌乱……
6.套路差:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……
分享嘉宾:
刘老师 实战商业演讲与路演专家
刘老师拥有16年全球跨行业高端商业演讲和营销推广经验,全球数百场高端大型商业演示和推广经验,是华为3G/4G全球路演策划人、创造了华为同时支撑全球项目最多记录,完成全球商务推广演讲500余场,直接产生合同金额30多亿美金。还是腾讯商业演讲和路演常年特邀专家、国家心理咨询师、教育部特聘专家。上海交大效能演讲研习社创始人、中移动等十余个演讲和路演大赛导师、商业案例实验室/BC-lab创始人、福布斯商业案例栏目主讲人,单产品线超百亿营销演讲业绩。
活动议程:
9:00主持人开场
9:03活动开始
模块一:工作汇报表达基础和模型
1. 商务演讲的定义和标准
演讲表达的本质
演讲表达的目的
演讲表达的典型场景
演讲表达的评价标准
演讲表达的“双通道驱动”模型
2. 五层能力模型(5P)——心讲演动场®
“心”(Psychology)——心理心态能力
“讲”(Point)——内容结构能力
“演”(Perform)——表达演绎能力
“动”(Participate)——互动控场能力
“场”(Place)——辅助配合能力
3. 五步训练模型(5T)——学练模导考©
“学”(Training)——学习阶段
“练”(Try)——练习阶段
“模”(Template)——模板化阶段
“导”(Tutor)——个体辅导阶段
“考”(Test)——考核阶段
【工具】演讲5P5T©模型
模块二:心/Psychology——工作汇报表达的心理心态
1. 心理心态模型——“心力火箭© “
心的作用是驱动
2. 第一种力:工作汇报表达的心态准备
工作汇报表达中的“三阶动机“
工作汇报表达动机发掘法的两类方法
3. 第二种力:工作汇报表达的紧张克服
工作汇报表达紧张的“三段链条“解析
工作汇报表达化解紧张的四类方法
【工具】“心力火箭© “、”演讲咒语卡“
模块三:讲/Point——工作汇报表达的内容逻辑
1. 内容逻辑的一级模型——思路地图©
内容就是思路
演讲者就是思路导游
绘制内容地图
2. 第一步:确定目标
目标的两个类型
目标的四个部分
如何写目标
3. 第二步:听众画像
听众分析的三个维度
听众信息的三个来源
如何进行听众画像
4. 第三步:聚沙成塔
内容的两大挑战
内容设计的三要素
“点——“超极句®”的四大关键
“逻辑“的四个类型
“支撑“的六个类型
5. 第四步:加入头尾
开头的设计——三类高吸引力钩子
结尾的设计——两步高号召力号角
开始语——预告开始语
结束语——四类结束语
6. 第五步:画出地图
的四种提示方法
的三种主要提纲
制作提纲的三个原则
7. 内容逻辑的二级模型——场景模型©
场景模型©的作用
场景模型的颗粒度
汇报模型中的三种沟通
汇报模型中的四级听众
8. 工作汇报表达场景模型©七大功能模块
模块一:如何讲业绩结果
模块二:如何讲工作亮点
模块三:如何讲经验体会
模块四:如何讲问题挑战
模块五:如何讲目标设定
模块六:如何讲计划方案
模块七:如何讲困难求助
9. 工作汇报表达常见八个典型场景模型©
场景一:日常工作汇报
场景二:方案计划申请
场景三:阶段述职汇报
场景四:问题研讨求助
场景五:项目总结汇报
场景六:经验分享汇报
场景七:竞选竞聘汇报
场景八:升岗升级述职
10. 即兴工作汇报表达的场景模型©
即兴汇报表达的本质和底线
即兴汇报表达的结构
即兴汇报表达的三种缓冲技巧
即兴汇报表达的第一类策略:背套路
即兴汇报表达的第二类策略:快套路
即兴汇报表达的第三类策略:没套路
【工具】“思路地图© “、演讲手卡、演讲场景模型模板
12:00-13:00 午休时间
模块四:演/Perform——工作汇报表达的演绎表现
1. 演绎表现模型——“演绎天线©”
表达和内容的关系
表达在演讲中的作用
2. 第一根天线:语言表达的六种武器
措词——如何让演讲更接地气
修辞——如何让演讲深入浅出
故事——如何让演讲无往不利
画面——如何让演讲身临其境
感受——如何让演讲感同身受
幽默——如何让演讲轻松愉快
3. 第二根天线:语音表达的六种武器
气——如何运用气息
量——如何控制音量
色——如何运用腔体
清——如何保持清晰
速——如何把握节奏
调——如何利用情绪
4. 第三根天线:肢体表达的六种武器
身——如何运用身态
脸——如何运用表情
眼——如何运用眼神
手——如何运用手势
步——如何运用步伐
装——如何运用着装
【工具】“演绎天线© “、演绎练习黄金表
模块五:动/Participate——工作汇报表达的互动控场
1. 互动控场模型——“互动环路© “
互动的本质是参与
互动的节奏和频率
2. 互动一环:听众吸引技巧
两种听众牵引技巧
动脑——思维牵引的方法
动眼——注意力牵引的两种方法
3. 互动二环:听众带动技巧
带动听众三个级别
动口——语言带动的六种方法
动手——行为带动的四种方法
动身——体验带动的三种方法
激励——听众激励的五种方法
【工具】“互动环路© “、”问题回旋镖“
模块六:场/Place——工作汇报表达的辅助元素
1. PPT设计模型——“演示五化©”
商务演讲中的PPT
PPT和演讲者的关系
PPT视觉心理学
2. 第一化:PPT设计的结构化——更简洁
PPT结构化的核心法则
如何正确分配PPT的内容
如何清晰体现PPT的结构
如何精确定位PPT的位置
3. 第二化:PPT设计的重点化——更清晰
PPT重点化的核心法则
如何让PPT视觉更清晰
如何让PPT主题更清晰
如何让PPT内容更清晰
4. 第三化:PPT设计的图像化——更有力
PPT图像化的核心法则
三类图形化
两类图表化
四类图片化
5. 第四化:PPT的美观化——更漂亮
PPT美观化的核心法则
文字的两大原则
配色的三大原则
构图的五大原则
6. 第五化:PPT设计的动态化——更流畅
PPT动画的核心法则
PPT动画的应用点
PPT动画类型的选择
【工具】PPT布阵图、演示五化©表、演讲配合要素自检表
16:30互动答疑
17:00活动结束
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